Solução 06 MRO & Master Data Enrichment

Master data de materiais
que você finalmente
pode confiar.

Deduplicação, padronização técnica e classificação UNSPSC automatizada do seu cadastro de MRO integrado de volta ao seu ERP com dados que a equipe de compras e manutenção pode usar sem dúvida.

Quero enriquecer meu cadastro → Fazer diagnóstico gratuito
-68%
de itens duplicados
100%
classificação UNSPSC
ERP
integrado diretamente
4–6 sem
até a entrega
O problema real

Dados ruins de MRO custam mais do que você imagina compras duplicadas, estoque inchado e paradas não planejadas por falta de material que você já tem.

R$2,4M
perda média anual em empresas de médio porte
Causada por compras duplicadas de materiais MRO com descrições inconsistentes o mesmo parafuso comprado com quatro nomes diferentes, de quatro fornecedores distintos.
34%
dos itens de MRO são duplicatas não identificadas
Em empresas industriais, mais de um terço do catálogo de materiais são duplicatas o mesmo componente cadastrado com nomes e fornecedores diferentes, sem que ninguém perceba.
3 em 4
empresas não conhecem o valor real do estoque MRO
O cadastro está inconsistente demais para ser confiável. Decisões de compra, inventário e planejamento de manutenção são tomadas no escuro e o impacto financeiro é real.
"Quando auditamos nosso cadastro, encontramos o mesmo rolamento comprado com 11 descrições diferentes de 6 fornecedores distintos. Depois do enriquecimento, consolidamos tudo em um único item padronizado e reduzimos o custo desse material em 38%." Gerente de Suprimentos, indústria de mineração
Transformação visível

Seu cadastro agora.
Seu cadastro depois.

O mesmo parafuso. Três registros inconsistentes viram um item padronizado, classificado e com todos os atributos técnicos pronto para o ERP.

Antes 3 itens, todos iguais
PARAF 3/8 ZC
Código: MAT-004821 · Fornecedor A
Duplicata provável
PARAFUSO ROSCA 3/8
Código: MAT-009103 · Fornecedor B
Duplicata provável
PARAF ZC 3/8x50
Código: MAT-011477 · Fornecedor C
Duplicata provável
Problemas identificados
  • ✕Sem UNSPSC
  • ✕Sem NCM
  • ✕Sem atributos técnicos
  • ✕Sem fornecedor preferencial
Depois 1 item padronizado
Descrição Técnica Padronizada
Enriquecido
PARAFUSO; SEXT; 3/8"; ZC; 50MM
UNSPSC
31161500
NCM
7318.15.00
Material
Aço Zincado
Bitola
3/8" × 50mm
Cabeça
Sextavada
Fornecedor Pref.
Fornecedor B
Resultado
3 registros consolidados em 1 · Histórico de uso preservado · Fornecedor preferencial definido por menor custo médio
80.000
itens brutos no ERP antes do enriquecimento
52.400
itens únicos após deduplicação e padronização
34%
de redução de catálogo com economia direta em compras
O que fazemos

Enriquecimento de ponta a ponta.

Da extração do ERP até a carga final, cuidamos de cada camada do seu master data de materiais com rigor técnico e automação inteligente.

01
Padronização de Descrições
Descrições técnicas no formato ABNT com família, tipo e atributos estruturados eliminando abreviações inconsistentes e nomes informais que causam duplicatas invisíveis.
02
Classificação UNSPSC
Código correto para 100% do catálogo, automatizado por IA treinada em taxonomia de suprimentos. Sem classificação manual, sem erro de categoria, com validação humana antes da carga.
03
Atribuição de NCM
Código fiscal correto para cada item do catálogo essencial para conformidade tributária, importação, exportação e auditorias fiscais sem inconsistências.
04
Deduplicação Inteligente
Identificação e fusão de itens duplicados com histórico de uso preservado. Algoritmos de similaridade semântica encontram duplicatas que a busca por código nunca acharia.
05
Enriquecimento de Atributos
Dimensões, peso, fabricante, referência original, materiais e substitutos homologados todos os atributos técnicos que compras e manutenção precisam para tomar decisões confiáveis.
06
Integração com ERP
Carga direta no SAP, TOTVS, Oracle, Protheus e outros ERPs com mapeamento de campos, validação de integridade e rollback seguro. O cadastro chega limpo onde precisa estar.
Como trabalhamos

Do cadastro caótico ao master data
confiável. Em semanas.

Cada etapa tem entregáveis claros e validação da sua equipe antes de avançar. Nada é carregado no ERP sem aprovação.

01
Auditoria
Análise do cadastro atual volume, qualidade, padrões e categorias críticas. Entregamos um relatório com o mapa exato do problema.
3–5 dias
02
Extração & Análise
Extração do catálogo do ERP, análise estatística de duplicatas e identificação de grupos de itens para padronização prioritária.
1 semana
03
Padronização por IA
Modelos de linguagem e algoritmos de similaridade processuam o catálogo padronizando descrições, classificando UNSPSC/NCM e identificando duplicatas.
1–2 semanas
04
Revisão Técnica
Especialistas em MRO revisam os resultados da IA, validam classificações e resolvem casos ambíguos antes de qualquer carga no ERP.
1–2 semanas
05
Carga no ERP
Carga validada no seu ERP com mapeamento de campos, teste em ambiente de homologação e go-live com monitoramento ativo.
3–5 dias
Setores atendidos

MRO crítico em qualquer setor.

Onde há manutenção, há materiais. Onde há materiais, há cadastro inconsistente. Trabalhamos com os setores onde a qualidade do master data impacta diretamente a produção e a segurança.

Mineração
Material de reposição não localizado no estoque gera parada de produção o custo de uma hora parada supera o investimento no enriquecimento.
Indústria & Manufatura
Compras duplicadas de peças de reposição inflam o custo de manutenção e o estoque obsoleto, sem que a equipe perceba a origem do problema.
Construção Civil
Materiais comprados por obras diferentes sem padronização criam estoques paralelos invisíveis cada obra compra como se fosse a primeira vez.
Manutenção Industrial
O&M ineficiente por falta de dados confiáveis técnicos perdem horas procurando o material certo porque o cadastro tem dez nomes para o mesmo item.
Petróleo & Gás
Criticidade de materiais sem classificação adequada gera risco operacional e regulatório um item mal classificado pode comprometer a segurança de uma instalação.
Energia & Utilities
Ativos não rastreados por master data inconsistente comprometem o planejamento de manutenção preventiva e aumentam o risco de falhas na rede.
Contexto de mercado

O mercado de MRO gera trilhões
mas ainda opera no caos de dados.

O mercado global de MRO movimenta mais de US$700 bilhões por ano. No Brasil, empresas industriais de médio e grande porte gastam entre 2% e 8% do faturamento em manutenção e materiais operacionais.

O problema não é a quantidade de dinheiro gasto é a qualidade dos dados que governam esse gasto. Menos de 30% das empresas industriais brasileiras têm um cadastro de MRO confiável o suficiente para suportar decisões de compra sem validação manual.

Com a aceleração da transformação digital em supply chain e manutenção, a qualidade do master data deixou de ser um projeto de TI e passou a ser uma vantagem competitiva mensurável: menos estoque parado, compras mais inteligentes, manutenção mais previsível.

8–12%
de redução no custo total de MRO após enriquecimento e deduplicação do cadastro
2,3×
mais eficiência no processo de compras com classificação UNSPSC completa e padronizada
62%
das empresas industriais planejam investir em qualidade de master data até 2026 (Gartner, 2024)
Impacto do MRO Data Quality
Redução de duplicatas -68%
Economia em compras -12%
Itens classificados UNSPSC 100%
Redução de estoque obsoleto -31%
Itens com atributos completos 94%
Eficiência no processo de compra +2,3×

Médias observadas em projetos de MRO Enrichment da Voria Systems

Dúvidas frequentes

Antes de decidir, tire suas dúvidas.

Trabalhamos com pipelines de IA que processam grandes volumes em lotes 80.000 itens é escala usual para o nosso processo. A IA faz a classificação e padronização automatizada, e a equipe técnica revisa os casos ambíguos. O volume não impacta o prazo de forma linear: geralmente, 80.000 itens são entregues em 4 a 6 semanas.
Não. Trabalhamos com extração de dados via relatórios ou exportações sem acesso direto ao ambiente de produção durante o enriquecimento. A carga final é feita em ambiente de homologação primeiro, e o go-live no ERP de produção é planejado para ocorrer em janela de baixo impacto operacional, geralmente fora do horário de pico.
Para catálogos de até 50.000 itens, 4 a 6 semanas do kickoff à carga final. Catálogos maiores (acima de 100.000 itens) ou com alta complexidade técnica (equipamentos críticos, peças de precisão) podem levar até 10 semanas. Fazemos uma estimativa precisa na auditoria inicial, antes de qualquer compromisso de prazo.
O projeto de enriquecimento classifica o catálogo existente com 100% de cobertura UNSPSC. Para novos itens inseridos após a entrega, oferecemos um serviço de manutenção mensal onde classificamos os novos cadastros e garantimos a consistência do catálogo ao longo do tempo evitando que o problema reapareça gradualmente.
O processo tem três camadas de validação: revisão automática por regras de qualidade, revisão técnica humana por especialistas em MRO, e aprovação da sua equipe de suprimentos antes da carga final. Entregamos um relatório de qualidade com métricas de cobertura, acurácia e itens revisados manualmente. Nenhum dado vai para o ERP sem sign-off da sua equipe.
Sim, com todos eles. Temos conectores e procedimentos documentados para SAP ECC, SAP S/4HANA, TOTVS Protheus, Oracle EBS, Oracle Fusion e outros ERPs do mercado. A extração pode ser feita via exportação direta, API ou integração nativa, dependendo do ambiente. Se o seu ERP não estiver nessa lista, entre em contato avaliamos gratuitamente.
Próximo passo

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Fale com um especialista da Voria. Em até 24h você recebe uma análise gratuita do estado do seu cadastro de MRO e uma estimativa do que o enriquecimento pode representar em economia real para a sua operação.

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